郑州阳光视线实业有限公司
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众所周知,每个人一生的时间有所谓的“三八原则”:也就是说,一天24小时分割为三个8小时,第一个8小时,用在工作上;第二个8小时,用在睡觉上;第三个8小时,则大多用在吃饭、休息、娱乐、交通上或者被浪费掉了。事业的关键的是在如何高效地用好第一个8小时。
每个人在时间上都有两个范围:内圈的是影响范围,外圈的是关心范围。成功的时间管理应是扩大影响范围,缩小关心范围,在不重要的事上不浪费时间。在进入时间管理的学习前,必须先理清所有工作的重要度和紧迫度,列出工作的先后顺序,弄清楚每天的工作目标和重点,在时间上做好安排和分配。
有一家眼镜店,面积不大才80多平米,但因为所处的地段是当地的商业最繁华地段,所以业绩完成得非常好。凡事有利就一定有弊,店铺地段好,房租就一定高得惊人,这家店也不例外。
为了抵消租金上涨的压力,公司不得不向这家分店追加业绩指标,店长也意识到这个指标是必须完成的,可是,问题来了。到了双休日,这家门店已经是满负荷运作了,唯一的验光室从早上开门到晚上打烊,几乎都有顾客在验光,即使如此,还是有顾客因为嫌验光等候时间太长而去其他眼镜店,结果业绩“就差一口气”。
店长想在店里增加一路验光,缓解眼前的压力,可是,“上天入地”都找不出放验光设备的地方来。
公司领导到这家店去巡视,发现他们的验光程序中还有“空间”可利用:在一位顾客验光基本完毕,顾客戴着视光架适应的间隙,可以开始为第二位顾客验光。而目前,这家店却不是这样做的,他们必须等第一位顾客确定能够适应新处方之后,由验光师写下处方,摘下顾客脸上戴着的视光架,才可以为下一位顾客验光。
原因非常简单:目前的这位验光师不习惯使用综合验光仪,而是使用插片验光,插片仅有一套,前一位顾客没有确认前又怎么开始下一位的验光呢,要知道最常用的插片,比如“50度近视、50度散光”都还在那位顾客的试镜架上呢。
问题发现了,解决问题的方法自然就有了。当时,领导建议店长做两个工作,第一,马上向公司申请多一套验光插片;第二,要求验光师赶紧学习并锻炼使用综合验光仪。
那么,这两项工作,哪一项是紧急,哪一项是重要的呢?我想每一位店长都很清楚,“申请验光插片”是紧急并且重要的,而“验光师训练”是重要但不紧急的,更确切地说,第二项工作急也没用,验光师学习不是一朝一夕的。于是店长就把这两项工作分别写在即时贴上,贴到自己的工作记事板上,这块记事板已经被事先分好了四个区域(如上图所示)。
在店长的反复催促和领导的帮助下,公司三天时间就将一套新的验光插片送到店里,第一项工作算是解决了。一个月过去了,领导再次来到这家门店,发现他们的验光师还是在用插片验光,并且是顾客并不多、店里不忙的时候。领导便找来店长询问。店长回答说“验光师操作组合还不熟练呢。”
领导问店长:“是不熟练还是没有练,如果不练,就永远不会熟练。今天顾客不多,完全可以练习用组合,否则到了双休日怎么办。”店长听了之后,很惭愧地低下了头。领导走到她的“小办公室”——其实就是员工休息区的一小面墙面——检查她的记事板,发现“验光师学习综合验光仪”仍是被贴在“重要但不紧急”的区域。
领导告诉店长:“当第一个区域的工作全部完成之后,或者当过了一段时间,第二区域的工作要升级到第一区域,否则,永远不会被重视,一直会往后拖延的。”这位店长重视了起来,没经过多长时间,验光师就熟悉了整个操作流程。这个店面的业绩也轻松顺利地完成了。
阳阳说:
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每个眼镜店主如果遇到了问题能够按照重要顺序排列出来,然后再找到相应的解决方法,是不是店面的管理和业绩会越来越好呢?就像美阳阳微信群里的一位眼镜店主说的:“重要的不是方法,而是找到问题所在。"
对了,没加美阳阳微信的可以加下(15515864537),邀您加入我们组建的几百名眼镜店主经验分享群,大家在这里互相交流,共同提高!
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